Etapas del Ciclo Contable

ETAPAS DEL CICLO CONTABLE

• -Se distinguen las diferentes etapas;

1. Asiento de Apertura.
2. Libro Diario.
3. Libro Mayor.
4. Liquidación de IVA.
5. Operaciones de Regularización.
6. Balance de Situación Final.
7. Asiento de Cierre.

• Comenzamos el Ciclo Contable con el Asiento de Apertura:

• Es el primer asiento que se hace en contabilidad. Se realiza al iniciarse las actividades o al inicio del ejercicio económico.

• El asiento de apertura se formará cargando las cuentas de Activo del Balance y abonando las de Pasivo.

• Después del Asiento de Apertura seguimos con el Libro Diario:

• Es aquel libro dónde se registran todas las operaciones económicas que ocurren en una empresa siguiendo el orden cronológico.

• La función principal del libro diario es la de llevar un control de todas las operaciones económicas que se producen en la empresa, ordenándolas de manera cronológica.

• El método usado para el registro de los asientos contables en el libro diario es el de la Partida Doble, componiéndose cada asiento por, al menos, dos apuntes o anotaciones, una en el Debe y otra en el Haber del asiento. El importe de los apuntes en el Debe del asiento deberá coincidir con los importes del Haber del asiento.
  

• Una vez terminado el Libro Diario empezamos el Libro Mayor:

• El libro mayor o mayor contable es un libro que recoge todas las operaciones económicas registradas en las distintas cuentas contables de la empresa de manera cronológica. Tenemos un libro mayor por cada cuenta contable que hemos utilizado en nuestra contabilidad.

• Los libros mayores muestran la misma información que el libro diario, pero de manera más concreta.

Libro Mayor

• El procedimiento contable sería anotar la operación en el libro diario y, luego, traspasar el movimiento a las fichas de los libros mayores.

• A continuación se realiza la Liquidación de IVA:

• La liquidación de IVA  consiste en la presentación de las declaraciones – liquidaciones de todas las operaciones sujetas a IVA que realiza el sujeto pasivo. Están obligados a realizarlas todos los sujetos pasivos que realizan operaciones gravadas por el IVA. Esto supone en la práctica, determinar e ingresar la deuda tributaria en el lugar, forma, plazos e impresos que establece la Administración Tributaria.

• Existen dos tipos de declaraciones: Las Periódicas y las no Periódicas.

                 -  Periódicas: Se realizan cada trimestre natural, es decir, cuatro veces al año

                 - No Periódicas: están reservadas a los sujetos pasivos que realizan                            operaciones ocasionales de escasa trascendencia económica.

• Normalmente se utilizan los modelos 308,309 y 341.

Liquidación de IVA

• Después comenzaremos con las Operaciones de Regularización:

• Dentro de las Operaciones de Regularización nos encontramos con las Existencias,las Amortizaciones,la Regularización de Gastos e Ingresos,el Resultado del ejercicio y la Liquidación de Iva (ya mencionada anteriormente)

• Las existencias: El Plan General Contable utiliza la cuenta (610) VARIACIÓN DE EXISTENCIAS DE MERCADERÍAS para adaptar el saldo real de existencias finales en el álmacen.

• Una vez pasados estos dos asientos al Libro Mayor conseguiremos que el saldo de la cuenta de Mercaderías refleje la verdadera valoración de las existencias de la empresa y la cuenta de Variación de existencias (610) represente el gasto o el ingreso producido por dicha variación.

Variación de Existencias de Mercaderías.(610) a (300)
                                                                  (300) a (610)

• Las amortizaciones:Las amortizaciones son reducciones en el valor de los activos o pasivos para reflejar en el sistema de contabilidad cambios en el precio del mercado u otras reducciones de valor.

• Con las amortizaciones, los costes de hacer una inversión se dividen entre todos los años de uso de esa inversión.El asiento más común que se contabiliza es el de pérdidas y ganancias.

Regularización de Ingresos y Gastos:  

• Para conocer la gestión de nuestra empresa, el elemento más significativo resulta la CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS. Ésta tiene su origen en el asiento de regularización (cierre) de ingresos y gastos.  

• Al funcionar todas las cuentas de los grupos 6 y 7 con saldo deudor por el haber del Libro Diario y todas las cuentas con saldo acreedor por el debe del Libro Diario, estos grupos quedarán cerrados, obteniendo el resultado de la gestión del ejercicio económico en la cuenta de Pérdidas y Ganancias.  

• Con estos dos asientos contables en el Libro Diario(129) y cuentas del grupo 6 y 7, conseguimos obtener el saldo de la cuenta Resultados del Ejercicio, que en definitiva serán LAS PÉRDIDAS O BENEFICIOS CONTABLES del ejercicio (pérdidas o beneficios en función de que el saldo de la cuenta sea deudor o acreedor respectivamente).

•  Balance de Situación Final : Se trata de un documento contable que representa la situación económica y financiera de una empresa. En dicho documento se recoge por un lado el patrimonio y parte pasiva de la empresa y por otro lado los activos de la misma. No obstante, se trata de un documento estático, es decir, no es adecuado para ver la evolución de la empresa.  

• Balance inicial: Elaborado al inicio del periodo económico de la actividad empresarial y sirve para conocer su situación inicial de la organización al comienzo del periodo económico. 

• Balance de comprobación de sumas y saldos: Se realiza entre el inicio y fin del ejercicio económico y suele elaborarse cada tres meses. Su objetivo es el comprobar que los datos están siendo registrados en el diario correctamente y también para poder conocer detalladamente la situación empresarial.

• Balance final o de cierre: Es elaborado al cierre del ejercicio económico de la empresa.

• Asiento de Cierre: Es un asiento por el que se cierra la contabilidad en un momento determinado.

• El asiento de cierre se realizará saldando todas las cuentas abiertas, de modo, que se cargarán las cuentas que tengan un saldo deudor, mientras que se abonarán las que tengan saldo acreedor.

• El momento concreto en el que se procederá al cierre de la contabilidad, será al final del ejercicio.

• Sirve para liquidar todas las cuentas de Activo,Pasivo y Capital.